NOTE：AIの回答を正解として受け取るのではなく、考える材料として扱うための基本です。
「いい感じにして」を分解する
文章を整えたいとき、「いい感じにして」と頼むだけでも返答は得られます。ただ、何をもってよい状態とするかは人によって違います。短くしたいのか、読み手に合わせたいのか、論点を見つけたいのか。目的を一つに絞ると、返ってきた内容を判断しやすくなります。
一行の目的に入れる3つの要素
- 誰が読むものか
- 何を整理したいのか
- どの状態になれば使えるのか
たとえば「社内向けに、会議メモの決定事項だけを5行で整理する」のように、読み手、対象、形式を置いてみます。毎回この形にする必要はありませんが、迷ったときの出発点になります。
出力を採用する前に見る
AIの文章は自然に読めても、日付や固有名詞が正しいとは限りません。元の資料と照らし合わせ、使わない部分を削り、自分の目的に合うかを確認します。医療、法律、金融、安全に関わる内容は、公式情報や専門家の確認を優先してください。